Als beheerder ben je het kloppend hart van het landhuis en een vertrouwd aanspreekpunt voor vrijwilligers, bezoekers en externe partijen. Je bewaart het overzicht, blijft kalm wanneer de dag anders loopt dan gepland en zorgt ervoor dat het landhuis, tijdens reguliere openstelling én bij evenementen, soepel en gastvrij functioneert. Je haalt voldoening uit het creëren van een prettige, goed georganiseerde omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Je werkt voornamelijk tijdens de openingstijden van het museum, met af en toe inzet bij openingen en speciale gelegenheden.

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?

• Je bent als eerste aanwezig, opent het landhuis en zorgt dat alles gereed is voor de ontvangst van bezoekers. Bij aanvang van hun dienst instrueer en verwelkom je de vrijwilligers.
• Gedurende de dag ben je het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers in het landhuis en los je praktische vragen en onverwachte situaties zoveel mogelijk direct op.
• Je beheert de algemene mailbox, beantwoordt vragen van bezoekers en handelt verhuur- en reserveringsaanvragen af, of verwijst deze door naar collega’s waar passend.
• Je draagt zorg voor het vrijwilligersrooster en houdt overzicht op de bezetting.
• Aan het einde van je dienst zorg je dat het landhuis netjes en zorgvuldig wordt afgesloten en klaar is voor de volgende dag. 
  
  

Wie ben jij?

• Je weet vrijwilligers en collega’s te enthousiasmeren en te verbinden, en spreekt hen waar nodig op een prettige en duidelijke manier aan op hun verantwoordelijkheden.
• Je hebt ervaring in een publieksgerichte functie, straalt rust en professionaliteit uit en communiceert gemakkelijk met bezoekers, vrijwilligers en externe partijen.
• Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je hebt een proactieve houding: je denkt vooruit, anticipeert op drukke momenten en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen en de organisatie van het landhuis.
• Je bent flexibel inzetbaar: in drukke periodes werk je soms wat meer uren dan in het laagseizoen en werken in het weekend is voor jou geen probleem.
• Je bent praktisch ingesteld, steekt graag de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen.
• Je hebt gevoel voor de uitstraling van het landhuis en bewaakt de gastvrijheid van het museum.
• Je beschikt over een goede fysieke gesteldheid; het landhuis heeft trappen en incidenteel moeten materialen worden verplaatst.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en voelt je betrokken bij het geheel; je denkt mee over wat het landhuis nodig heeft om goed te functioneren.
• Je woont bij voorkeur in (de omgeving van) Utrecht.
• Ervaring met het werken met vrijwilligers en/of binnen erfgoed of cultuur is een pré, maar geen vereiste.
  
  We snappen dat we veel vragen en begrijpen ook dat je wellicht (nog) niet aan alle eisen voldoet. Dat hoeft geen bezwaar te zijn als we ervan overtuigd worden dat je zaken snel onder de knie krijgt.
  
  Wat biedt Landhuis Oud Amelisweerd?

  Een afwisselende functie op een bijzondere locatie binnen een museum in ontwikkeling, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt een contract van april t/m oktober 2026 met uitzicht op verlenging. Je werkt op zaterdag of op zondag, in afstemming je collega. We zoeken twee krachten voor deze functie. Je mag je voorkeursdag aangeven in je motivatie. Je bent hoofdverantwoordelijke op de dag, en aanwezig in het landhuis met 3 vrijwilligers in de ochtend en 3 of 4 vrijwilligers in de middag. Landhuis Oud Amelisweerd hanteert een eigen salaristabel die vergelijkbaar is met de salaristabel van de Museum-cao. De functie is ingeschaald tussen ca. € 2.500 en € 2.800 bij een 36-urige werkweek; de precieze inschaling hangt af van kennis en ervaring. De deadline om te reageren is 18 februari, je hoort uiterlijk 20 februari of je wordt uitgenodigd op gesprek. Op dinsdag 24 februari vinden de gesprekken plaats.
  
  We horen graag van je! Stuur je ons je CV en motivatie toe? Je kan je sollicitatie en eventuele vragen sturen naar lottewalrave@landhuisoudamelisweerd.nl